جموں/وزیراعلیٰ عمر عبداللہ نے سول سیکرٹریٹ میں محکمہ اطلاعات کی ایک تفصیلی جائز ہ میٹنگ کی صدارت کی۔ میٹنگ میں محکمہ اطلاعات کی کارکردگی کا جائزہ لیا گیا اور محکمہ اطلاعات کی کارکردگی اور رسائی کو بڑھانے کے لئے بہتری کی ضرورت پر تبادلہ خیال کیا گیا۔
میٹنگ میں وزیراعلیٰ کے مشیر ناصر اسلم وانی، وزیراعلیٰ کے ایڈیشنل چیف سیکرٹری دھیرج گپتا، سیکرٹری اطلاعات ریحانہ بتول، ڈائریکٹر اِنفارمیشن جتن کشور، اِنتظامی محکمے کے سینئر افسران، تمام جوائنٹ ڈائریکٹران، ڈپٹی ڈائریکٹران اور دیگر متعلقین نے شرکت کی۔ دورانِ میٹنگ وزیراعلیٰ نے فلم شوٹنگ کی اجازت دینے کے لئے سنگل وِنڈو پورٹل کے کام کاج کے بارے میں دریافت کیا۔
اُنہوں نے اس عمل کوبہتر اور تیز کرنے کی ضرورت پر زور دیا اور اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ فلم سازوں کو غیر ضروری تاخیر کے بغیر منظوری مل جائے۔
میٹنگ میں اخبارات اور میڈیا ہاؤسز کے لئے اِشتہاری پالیسی پر تفصیلی تبادلہ خیال کیا گیا۔
وزیراعلیٰ نے محکمہ کو ہدایت دی کہ وہ سرکولیشن کی بنیاد پر اِشتہارات جاری کرنے میں شفافیت کو یقینی بنائے۔
اُنہوں نے محکمہ پر زور دیا کہ وہ تعصب کے کسی بھی تاثر سے گریز کرے اور اِشتہارات کی شرحوں کے مرکزی بیورو آف آؤٹ ریچ (ڈی اے وی پی) کے معیار کا مطالعہ کرے اور اِس مقصد کے لئے ایک مضبوط میکانزم تیار کرنے کے لئے اخبارات کی سرکیولیشن کا جائزہ لیں۔
وزیر اعلیٰ نے سوشل میڈیا کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے جموں و کشمیر حکومت کو ڈیجیٹل پلیٹ فارموںپر ٹارگٹیڈ اشتہارات اور مہمات کے ذریعے نمایاں کرنے کی ضرورت پر زور دیا۔
اُنہوں نے صحافیوںکے لئے ایکریڈیٹیشن کے عمل کا جائزہ لیتے ہوئے محکمہ کو مسترد شدہ درخواستوں کا دوبارہ جائزہ لینے کی ہدایت دی۔
وزیرا علیٰ نے متعلقہ اَفسران کو ہدایت دی کہ وہ درخواست دہندگان کو خامیوں سے آگاہ کریں تاکہ وہ غلطیوں کو درست کرسکیں اور ایکریڈیٹیشن حاصل کرسکیں۔
اُنہوں نے عملے کی کمی کے اہم مسئلے کو اُجاگر کرتے ہوئے محکمہ پر زور دیا کہ وہ خالی اَسامیوں کی بھرتی کے عمل کو تیز کرے۔اُنہوں نے اس بات پر زور دیا کہ محکمہ کی کارکردگی کے لئے مناسب اَفرادی قوت بہت ضروری ہے۔
وزیر اعلیٰ عمر عبداللہ نے سرکاری تقریبات اور تقریبات کی کوریج کو بہتر بنانے کے لئے جدید آلات اور گیجٹس کی خریداری کی ضرورت پر زور دیا۔اُنہوں نے عوامی تاثرات کی تشکیل اور حکومتی اَقدامات کی مؤثر ابلاغ و مواصلات کو یقینی بنانے میں محکمہ کے اہم کردار پر زور دیا۔
اُنہوں نے اَفسروںپر زور دیا کہ وہ فوری اور عزم کے ساتھ چیلنجوں سے نمٹیں۔
اِس سے قبل سیکرٹری اطلاعات ریحانہ بتول نے محکمہ کے جائزہ اور کام کاج کے بارے میں تفصیلی پرزنٹیشن دی۔
پرزنٹیشن میںہیومن ریسورس مینجمنٹ ، عملے کے رول اور ذمہ داریوں، اِشتہارات کے اخراجات، پینل میں شامل اخبارات اور صحافیوں کے لئے ایکریڈیٹیشن کے عمل جیسے پہلوؤں کا احاطہ کیا گیا۔
میٹنگ کو محکمہ کی طرف سے شروع کئے گئے متعدد اقدامات کے بارے میںجانکاری دی گئی جن میں بیٹس آف جموں و کشمیر، اِنسپائر جنرل زیڈ، یوتھ کنکلیو شامل ہیں۔ جموں و کشمیر فلم کنکلیو۔ 2024 کی کامیاب میزبانی اور جموں و کشمیر فلم پالیسی 2024 کی عمل آوری ، کشمیر میں جی۔ 20 سمٹ کی کوریج کے لئے محکمہ کی میڈیا مہم کو بھی اُجاگر کیا گیا ۔
میٹنگ میں مالی برس 2024-25 کے لئے مجوزہ کیپیکس کے ساتھ ریویکس اور کیپیکس ہیڈز کے تحت محکمہ کے بجٹ اور اخراجات پر تبادلہ خیال کیا گیا۔